１．保有個人データに関する開示等の求めに応じる手続

弊社は、保有個人データ（開示請求については、第三者提供記録も対象となります。以下同様とします。）に関して、本人又は代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求め（以下、総称して「開示等の求め」といいます。）があった場合、社内調査を行い、速やかに書面又は電磁的記録の提供により回答いたします。なお、提出書類に不備がある場合等、開示等の求めに応じられない場合がありますが、その場合はその旨を回答いたします。

また、弊社において、登録時に入力して頂いた卒業予定年月の翌月から3年間を経過した方の個人情報については、特定の個人を識別することが出来る情報を削除又は加工の上、保管しております。
例：2019年3月卒業予定とご入力頂いた方については、2022年4月に特定の個人を識別することが出来る情報を削除又は加工の上、保管しております。
したがって、登録時に入力して頂いた卒業予定年月の翌月から3年間を経過した方については開示対象を特定することが出来ないため、開示等の求めには応じかねますことをあらかじめご了承ください。

(1)「開示等の求め」の申出先

開示等の求めに際しては、弊社所定の申請書に必要事項を記入の上、下記まで郵送にて申請してください。

〒532-0011 大阪府大阪市淀川区西中島5-11-8 セントアネックスビル3階
株式会社i-plug　個人情報保護管理者宛て

(2)「開示等の求め」に際して提出する書類

次のA、Bの書類をご郵送ください。

• A　個人情報開示等請求書を印刷し、必要事項を記入してください。
• B　本人確認書類（運転免許証、パスポート、健康保険証等、ご本人の氏名及び現住所を確認できる書類のコピー）

「開示等の求め」を代理人が行う場合、上記A、Bの書類に加えて次の書類を同封してください。

(3)電磁的記録の提供による開示の実施

弊社は、電磁的記録の提供により開示を実施する場合は、電磁的記録を以下のファイル形式にてCD-R等の媒体に保存して、当該媒体を「個人情報開示等請求書」にご記載の申請者の住所宛に、郵便にて送付いたします。

＜電磁的記録（CD-R等）のファイル形式＞

(4)「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法

保有個人データの開示又は利用目的の通知の申請を行う場合は、事務手数料として１件につき下記手数料分の郵便定額小為替を同封してください。
保有個人データの内容の訂正、追加及び削除並びに保有個人データの利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のお求めについては事務手数料は不要です。

手数料：１件あたり1,000円

※郵便局にお支払いいただく手数料は申請者がご負担ください。

※郵便定額小為替は無記名でお願いします。

※CD-R等の媒体が複数枚になる場合は、追加でCD-R等の媒体1枚につき1,000円の手数料を申し受けます。

(5)個人情報の利用目的

本手続により弊社が取得した個人情報は、開示等の求めの手続のための調査、本人確認、お求めに対する回答等に必要な範囲内で利用します。また、本手続の完了後、速やかに削除および廃棄いたします。

２．個人情報に関する対応窓口

個人情報に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。